キモノハジメ。
音楽のある和生活+α。

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ちょっとひといき。(付箋って便利だよね!の話)
デザイン煮詰まりそうだったので、煮詰まったーと落ち込む前にちょっと休憩。

12月はなぜか忙しく、それでも無理やり友達とランチにでかけたり、休みをつくったりして、ギリギリのとこで調整しながらガンガン仕事しています。

いろんな案件を同時進行していると、なにがどこまで進んだか、オバカなわたしはわからなくなってしまい、うっかり納品を落とすなんてことがあってはいけませんので、
とうとうこんなことをはじめてしまいました。

↓進行管理に付箋を利用。。。
 

いま8案件同時進行してます。


1案件ごとに四角い付箋を貼り、
タイトルと、進行状況をメモ。

デザイン+コーディングだったり、
コーディングのみ、Flashのみ、ディレクションからすべて担当するもの、など
さまざまな案件があるので、
エクセルシートなんかで管理してたらファイルを開くのがとにかく面倒なんです。
(もちろん案件ベースではスケジュール管理してますけど)

パソコンたちあげてなくても、一覧でぱっとみれて、
さっとメモれて、履歴が残せて、持ち出せて、、、

と、いえば、やっぱり・・・付箋でしょ!!!

ということで、こんなことになりました。


急ぎの案件ごとに四角い付箋のカラーを変えてもいいんですが、
日がたつと急ぎっていうのはどんどんすべてが急ぎになってしまうので、
ベースの付箋のカラーは受注内容でわけようと思います。
(今はぜんぶ黄色だけど)

スケジュールの重要度を示すために、
四角い付箋の上には、ちいさな付箋を重ねて貼ります。

重要度 高→ピンク
重要度 中→オレンジ
重要度 低→張らない


重要度が高いものは、朝起きたらすぐにでも作業にとりかからなくてはいけないもの。
中は、期限が少し長いもの。(明日やればいいもの)
張ってないのは返事待ちや素材待ちのもの。(待機中、もしくは動く前のもの)
という単純な分け方です。


ベースにしている青いファイルの左側に付箋が4枚張れて、
もともと普通のファイルホルダーで
右側はB5サイズの紙を挟むバインダーになっています。
出かけるときにもすぐに持ち出せて、便利。


4つぐらいの案件を進めるのがちょうどいいんですが(なんて理由!w)
これだと、寝ぼけてうっかりあのメールの返事わすれてた!ってならないので、
わたしみたいなフリーランスのWebクリエイターにはぴったりのタスク管理方法です。


ほんと、アナログだわ…。



深夜まで作業したり(というか朝までとか、数日ぶっ続けとか)そういうのが続いて、
もうモニターみるのがつらい!ってなって、こんなことを思いついたわけですけど
(ちょっとでもモニターから目がはなせるっていう)案外気にいっていて、
しばらくはこれでいこうと思います。


付箋でスケジュール管理!とかの本やウワサをきいて、
やってみたいとおもったけどそんなに色分けしたら逆にわかんなくなっちゃうよ?!
っていう人には、
この「ジャンル別に四角い付箋を色分けして、急ぎのものに小さな付箋を目印に貼る」っていう、付箋本来の役割を生かしたものが簡単でオススメです。


さー、仕事にもどるか。


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Comment








おお、その管理の仕方、ありだわー。
ちょうどおいらも進捗管理の方法に悩んでたんだけど、いただきですわ!8本も無いけどねっ。
持ち運べて手間がかからず一覧性に優れてる、というのがポイントですな。

うっしっし。
from. take | 12*16 |
ナイスアイディアー!
さっすがsanaさんですね!
あたしも現在既に頭がウニ状態です。
こちらが待ってると思い込んでるものが、待たせてしまっていたり…

sanaさんの弟子になりたいです。
from. 23犬。 | 12*17 |
すばらしい.アイディアもだけど,それをきちんと実行できていることが.
私がいろいろ抱えすぎてもはや管理できなくなってきているのは,私が所謂「片付けられないどうぶつ」なのと関係がある気がしてきました.
from. びーばー? | 12*18 |
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